関東地方の食品メーカー様｜全国複数拠点へ防災セット大口導入事例｜
導入事例
関東地方の食品メーカー様
関東地方の食品メーカー様
全国複数拠点への大口防災セット導入とリピート発注
導入概要
関東地方に本社を置く食品メーカーの人事総務部門様より、全国複数拠点の従業員向けに防災セットを300個弱、一括導入いただきました。
まずサンプル1個をご送付し、実物をご確認いただいたうえで本発注へ。各拠点の担当者への割り振りリストを受領し、HIHが全国の本社・工場・営業支店へ一括で発送手配を行いました。
その後、人員増員のタイミングでHIHハザードBOX（ブック型防災セット）の追加発注を複数回いただいており、継続的な備蓄の整備パートナーとして長期取引が続いています。
お客様情報
| 業種 | 食品メーカー |
|---|---|
| 部門 | 人事総務部門 |
| 地域 | 関東地方（本社）・全国複数拠点 |
| 初回導入数量 | 防災セット 300個弱 |
| 追加発注 | HIHハザードBOX（ブック型防災セット）複数回リピート |
| 用途 | 全国拠点の従業員向け防災備蓄・人員増員に伴う随時補充 |
| 導入形態 | 法人一括購入・拠点別個別発送 |
導入前の課題
- 全国複数拠点に勤務する従業員全員に防災用品を配備したかった
- 拠点ごとに配送先・必要数量が異なるため、一括で手配できる仕入れ先を探していた
- 大口購入に踏み切る前に実物を確認したかった（サンプル確認のニーズ）
- 人員が随時増えるため、増員のたびに少数単位でも追加発注できる体制が必要だった
- オフィスや倉庫に設置しやすい、置き場所を取らないコンパクトな防災セットを探していた
ご相談内容
電話でのご相談を経て、以下の点を確認しながら導入を進めました。
- サンプルの事前送付：本発注前に実物1個をご担当者様宛に送付し、品質・内容を確認いただく
- 全国拠点への分納対応：拠点ごとの配送先・個数を割り振りリストで受領し、HIHが一括発送
- 拠点別の受け取り情報の案内：各拠点の担当者が受け取りを確認しやすいよう、拠点ごとの個口数と送り状番号を一覧でご案内
- リピート発注への対応：人員増員の都度、少数単位からでも追加発注できることを確認
HIHからの提案・対応内容
防災士・後藤の視点から、全国展開する法人様の導入プロセスに合わせて以下の対応をしました。
- サンプル1個の事前送付：「まず実物を見てから」というご要望に応え、サンプルを手配。大口発注への確信を持っていただける流れをつくった
- 全国複数拠点への一括発送手配：割り振りリストを受け取り次第、拠点ごとに仕分けて全件発送。本社・工場・営業支店へ同日着になるよう手配
- 拠点別の受け取り情報を一覧でご案内：各拠点の担当者が受け取りを確認できるよう、送り先名・個口数・送り状番号を一覧でご提供
- リピート発注を見越した提案：増員の都度、少数単位から発注いただける体制を最初から整え、長期的な備蓄補充パートナーとして対応
- ブック型防災セット（HIHハザードBOX）の提案：追加補充には、オフィスの棚にそのまま収納できるブック型セットを提案。省スペースで管理しやすいと好評
導入内容
| 【初回】商品名 | 防災セット |
|---|---|
| 【初回】導入数量 | 300個弱 |
| 【初回】配送方法 | 全国複数拠点（本社・工場・支店）への拠点別個別発送 |
| 【追加】商品名 | HIHハザードBOX（ブック型防災セット） |
| 【追加】導入 | 人員増員に応じて複数回リピート発注 |
| 支払い方法 | 銀行振込前払い |
導入までの流れ
- 電話でのお問い合わせ：全国複数拠点への防災セット一括導入についてご相談いただく
- サンプル送付：実物確認のため防災セット1個を担当者様宛に送付
- 正式発注（初回・大口）：サンプル確認後、防災セット300個弱を正式発注
- 割り振りリストの受領：拠点ごとの配送先・個数リストを受領
- 全国拠点への一括発送・完了報告：拠点別に仕分けて全件発送。送り状番号を一覧でご案内
- 追加発注（HIHハザードBOX）：人員増員に伴い追加発注。以降も複数回リピートが続く
- 継続的な補充体制の確立：増員のたびに随時追加発注いただける関係が継続
導入後の効果
- 全国複数拠点の従業員全員に、統一された防災用品を一括で配備できた
- 拠点ごとの送り状番号を一覧でご案内したことで、各拠点担当者が受け取りをスムーズに確認できた
- HIHハザードBOX（ブック型）の採用により、オフィスや倉庫で省スペースに保管できる体制を整備
- 「増員のたびに随時追加発注できる」体制が整い、人員変動に合わせて備蓄を最新状態に保ちやすくなった
担当者コメント（防災士の視点）
このような方におすすめです
- 全国複数拠点・支店に一括で防災用品を配備したい企業の総務・人事担当者様
- 拠点ごとに配送先・数量が異なる大口発注に対応できる仕入れ先を探している方
- 大口発注前に実物サンプルを確認したい方
- 人員増員のたびに少数単位で追加発注できる長期的な補充体制を整えたい方
- オフィスの収納スペースを圧迫しないコンパクトな防災セットを探している方
よくある質問
全国複数拠点への分納・個別発送に対応してもらえますか？
はい。拠点ごとの配送先リストをご提供いただければ、各拠点へ個別に発送いたします。拠点ごとの個口数・送り状番号もご案内しますので、受け取り確認にご活用ください。
大口発注前にサンプルを確認することはできますか？
はい、ご相談いただければサンプルのご送付に対応しております。実物をご確認いただいてから本発注いただくことも可能です。まずはお気軽にお問い合わせください。
人員増員のたびに少数単位で追加発注できますか？
はい。少数単位の追加発注にも対応しております。増員のたびに随時ご相談ください。
オフィスに置いても目立ちにくいデザインの防災セットはありますか？
HIHハザードBOX（ブック型防災セット）は、本棚や書類棚に並べて収納できるデザインです。置き場所を取りたくないオフィス・工場の備蓄に多くの法人様にお選びいただいています。
見積書の作成や法人対応は可能ですか？
はい。法人のまとまったご注文に対応しております。数量・拠点数・用途をお知らせいただければ、見積書の作成から発送手配まで一貫してご対応いたします。
まとめ
この事例のポイント
- 対象：食品メーカーの人事総務部門による全国複数拠点への防災備蓄一括導入
- 課題：全拠点への分納対応・サンプル確認・増員時の随時補充体制の確立
- 解決策：サンプル事前送付→300個弱を大口一括発送→拠点別受け取り情報の案内→リピート追加発注対応
- 効果：全拠点に統一した備えを整備・随時補充できる体制が継続
- HIHの対応：サンプル手配、全国複数拠点への分納発送、送り状一覧案内、少数単位のリピート対応
全国複数拠点への防災セット一括導入、随時追加発注の体制づくりはHIHにお任せください。防災士の視点で、拠点数・人員規模に合わせた備えをご提案します。
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無料でご相談・お見積り依頼※本事例はお客様のプライバシーに配慮し、企業名・個人名を伏せたうえで、業種・地域・数量などの一部情報を一般化して掲載しています。記載内容は実際のお取引にもとづいていますが、個社が特定されないよう調整しています。
株式会社ヒカリネット 代表・防災士 後藤秀和
全国に拠点を持つ企業様が防災用品を一括導入するとき、一番の課題は「全拠点に確実に届けること」と「その後の補充をどうするか」の2点です。今回は初回に300個弱の大口発注をいただきましたが、それ以上に「その後もリピートしていただけている」ことが、この事例の大切なポイントだと感じています。
防災備蓄は「一度そろえて終わり」ではありません。人員が増えれば必要な数も増えます。増員のタイミングで少数単位から追加発注できる体制を最初から整えておくことで、備蓄が常に人数に追いついた状態を維持できます。
HIHハザードBOX（ブック型防災セット）は、本棚や書類棚にそのまま並べて収納できるデザインです。「防災セットの置き場所に困る」という総務担当者様からよくご相談いただくお悩みに応えた商品で、大口の初回導入後に追加補充として選んでいただくケースが多い商品です。