【導入事例】地域団体様｜組合員向けにカスタマイズ防災セットを導入

導入概要

地域団体様より、組合員の皆様への配布を目的として、防災セット導入のご相談をいただきました。組合員一人ひとりが家庭で備えられるよう、災害時の初動対応と備蓄品の確保を目的とした配布用防災セットの導入です。

ご相談の段階で重視されていたのは、「市販の既製品をそのまま配るのではなく、自分たちの組合員に合った内容にしたい」という点でした。そのため、使用する人・保管のしやすさ・配布のしやすさを確認しながら、内容を調整してご提案しています。

お客様情報

業種	地域団体（組合）
導入時期	2026年 春頃
導入数量	数十セット規模
用途	組合員向け配布
導入形態	一部カスタマイズ（既製セットをベースに内容を調整）

導入前の課題

• 市販の防災セットの違いが分かりにくく、何を選べばよいか判断しづらい
• 既製品をそのまま配るのではなく、組合員に合った内容に調整したい
• 役員会や組合員に向けて、内容を説明しやすい資料が必要だった
• 配布しやすい形にまとめたかった
• 限られた予算の中で、必要な備えを優先してそろえたかった

ご相談内容

お客様からは、組合員の皆様への配布を前提に、内容を調整した防災セットをそろえたいというご相談をいただきました。特に重視されていたのは次の点です。

• 組合員の人数分に対応できること
• 中身が分かりやすく、受け取った人がすぐ使えること
• 役員会・組合員に説明しやすい資料があること
• 配布しやすい形にまとまっていること

HIHからの提案内容

まず配布対象と人数、保管・配布の方法を確認したうえで、防災士の視点から必要な品目を整理し、以下をご提案しました。

• 配布用のベースとなる防災セットの選定と、組合員の使用シーンに合わせた中身の調整
• サンプルの発送による、実物での内容確認
• ご希望数量に合わせた見積の作成
• 写真入りの商品一覧資料の作成と、役員会・組合員向けの説明資料の整理

導入内容

商品名	カスタマイズ防災セット（配布用）
導入数量	数十セット規模
主な内容	飲料水、非常食、携帯トイレ、ライト、衛生用品、アルミブランケット、収納バッグ など
追加・調整	組合員の使用シーンに合わせて構成を一部調整
納品形態	組合員への個別配布を前提としたまとめ納品

導入までの流れ

1. お問い合わせ
2. 配布対象・人数・用途のヒアリング
3. 商品候補とサンプルのご提案
4. サンプルでの内容確認・調整
5. 数量別見積と写真入り一覧資料のご提供
6. 役員会・組合内での確認
7. 正式発注・商品準備・梱包
8. 納品

導入後の効果

• 防災セットの内容を、役員・組合員に分かりやすく説明できた
• サンプルと写真入り資料があったことで、組合内での合意形成がスムーズになった
• 組合員一人ひとりに、家庭での備えを届けられた
• 必要な備蓄品をまとめて準備・配布できた

担当者コメント（防災士の視点）

防災セットは、ただ数をそろえればよいものではありません。誰が、どこで、どのような状況で使うのかによって、必要な内容は変わります。今回は「組合員に配布する」という用途だったため、受け取った方がすぐに中身を理解できること、そして役員会で説明しやすいことを重視してご提案しました。配布物は、内容が伝わらなければ「もらったけれど使い方が分からない」で終わってしまうことがあります。だからこそ、サンプルと写真入りの一覧資料を先にお渡しし、内容を見て納得していただいたうえで進めました。

HIHでは、防災士の視点から、企業・団体・施設ごとの用途に合わせた防災用品選びをサポートしています。

このような方におすすめです

よくある質問

まとめ

今回の事例では、地域団体様に、組合員の皆様への配布を目的として、内容を調整した防災セットを導入いただきました。HIHでは、企業・団体・自治会・施設向けに、防災セットや防災用品の導入をサポートしています。

※本事例はお客様のプライバシーに配慮し、団体が特定されないよう地域・数量・時期などの情報を一部ぼかして掲載しています。